Incentivo en Roma para 155 personas durante 1 semana... mamma mia

Qué semana tan increíble hemos vivido en una ciudad que conocemos como la palma de nuestra mano y que sentimos un poco como casa. Del 1 al 6 de abril, tuvimos el placer de volver a recibir a uno de nuestros clientes más fieles de Estados Unidos, que esta vez trajo a 77 de sus mejores empleados junto a sus acompañantes [155 en total] a la ciudad eterna: Roma.

Desde Abile, nos encargamos de absolutamente todo: búsqueda y reserva de hotel, planificación del itinerario, traslados, desarrollo de una app personalizada, comidas y cenas, regalos de bienvenida, merchandising, ticketing... Todo lo necesario para tener el control total del evento y ofrecer una experiencia fluida y sin sobresaltos.

Durante cinco días, combinamos las visitas imprescindibles de Roma con rincones secretos que solo los locales conocen:

• Rutas a pie por callejones empedrados y plazas vibrantes

• Recorridos en e-bike y carritos de golf

• Visitas privadas al Vaticano y al Coliseo

• Una jornada completa en una bodega en Frascati con clase de pasta al aire libre y cata de vinos bajo el sol italiano

  
  

Pero lo que realmente marcó la diferencia fue nuestro compromiso con la hiperpersonalización:

• Todos los grupos y actividades fueron diseñados a medida para que ningún invitado se separara de su +1

• Atendimos 23 dietas especiales gracias a una persona del equipo dedicada exclusivamente a ello

• Desarrollamos una app con toda la información, notificaciones y acceso directo 24/7 con nuestro equipo para cualquier duda o necesidad

• El regalo de bienvenida fue una colaboración con Antica Occhialeria, una marca artesana familiar de Florencia, que instaló un quiosco en el hotel para que los participantes eligieran entre 7 modelos de gafas de sol hechas a mano

Y por supuesto, fue un evento sostenible, porque creemos que los mejores eventos son los que dejan la mejor huella: en la marca, en los invitados, en el planeta y en la sociedad.

Algunas de las prácticas sostenibles que implementamos:

• Se caminó siempre que fue posible para evitar emisiones de CO₂, y cuando no, se usaron bicis y carritos de golf — ¡les encantó!

• Todo el merchandising fue de productores locales: Taralli de Puglia, limoncello casero, gafas de sol artesanas

• Todos los restaurantes seleccionados trabajaban con producto de temporada y de proximidad (km 0)

• No se imprimió absolutamente nada; toda la información estaba actualizada en tiempo real en la app

• Para sumergirse en la cultura local, participaron en una clase de cocina italiana, visitaron una bodega con denominación de origen en Frascati, y todos los artistas contratados eran locales, haciendo la experiencia más auténtica

• Y para cerrar el círculo, compensamos la huella de carbono del evento.

Nuestro principal objetivo era que cada persona se fuera enamorada no solo de Roma, sino también de la empresa para la que trabaja. Que sintieran orgullo de haber ganado este viaje y que conectaran entre ellos.

Llegaron como desconocidos. Se fueron como amigos.

Y para nosotros, eso es el mayor éxito.

¡Aquí podéis ver algunas fotos que resumen la semana!