¿Cómo organizar un evento internacional sostenible para casi 1.000 personas?

Organizar un evento internacional de gran formato no va solo de logística; va de personas.

De conexiones reales, de cultura, de hacer que alguien, durante unos días, vuelva a sentirse parte de algo.

Este proyecto empezó así:

1 año de trabajo.

1 destino.

Casi 1.000 personas.

Y una idea clara desde el inicio: crear una experiencia capaz de conectar equipos globales, motivar y reforzar el orgullo de pertenencia.

Cuando el teletrabajo se convierte en un reto y una oportunidad

El cliente tiene un equipo internacional, acostumbrado a trabajar en remoto. Personas que colaboraban cada día… sin haberse visto nunca en persona.

Por eso, este evento corporativo internacional no debía ser solo una convención.

Tenía que ser un punto de inflexión.

Un momento para pasar de lo digital… a lo humano.

Diseñar un evento grande implica pensar en cientos de decisiones que deben funcionar como una sola.

En este caso:

Mallorca fue el escenario, pero lo importante fue todo lo que se vivió.

Diseñamos momentos pensados para sorprender, emocionar y conectar de verdad:

Una actividad interactiva con iPads para descubrir Mallorca… con ensaimadas de regalo incluidas
Una cena en el Pueblo Español, donde los dimonis de Sant Antoni dieron la bienvenida entre fuego y tradición
Un mago en el Palacio de Congresos que dejó a todos sin palabras
Los mejores DJs poniendo ritmo a cada noche
Una cena en Son Amar que terminó en una espectacular fiesta neón

Porque en los eventos corporativos de gran formato, no se trata solo de lo que haces…sino de lo que haces sentir.

Uno de los pilares clave del proyecto fue la sostenibilidad.

No como un discurso, si no como una forma de diseñar cada decisión.

Este evento sostenible de gran escala se construyó aplicando criterios reales y medibles:

Digitalización de procesos y materiales para reducir al máximo el uso de papel
Reutilización de elementos de diseño y producción procedentes de otros eventos
Merchandising seleccionado con un enfoque responsable y de larga vida útil
Donación de materiales y recursos a centros de menores, dando una segunda vida a elementos que ya no se utilizarían

Porque la sostenibilidad en los eventos grandes no va solo de reducir impacto; va de generar un impacto positivo.