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Senior Project Manager

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Sr PROJECT MANAGER

 

  • Crear y diseñar proyectos/programas acordes a las necesidades de los clientes (estudiar el briefing y hacer propuestas reales y factibles) previa validación por parte de la dirección de la agencia

  • Gestionar y coordinar los programas diseñados hasta el final

  • Presentar el programa ante los clientes durante el proceso de preparación

  • Seleccionar el staff adecuado para apoyar el evento

  • Buscar y seleccionar constantemente nuevos espacios, venues, hoteles, restaurantes, merchandising, proveedores en general de servicios para eventos, etc., actualizando la Base de Datos

  • Solicitud de cotizaciones a proveedores

  • Elaboración de presupuestos

  • Mantenimiento del dossier en el servidor

  • Estar presente durante el EVENTO en el lugar donde se realice, hasta el final.

  • Control de facturas antes de dar el ok a administración

  • Crear contenidos para redes sociales con ideas a presentar a los clientes

  • Crear notas de prensa a enviar a los medios y actualizar el blog.

  • Crear de diseños sencillos requeridos por el cliente si lo requiere (lanyards, minutas, flyers...)

  • Asistir a ferias nacionales, internacionales, fam trips etc. (si es preciso)

  • Participar activamente en la selección del/la becario/a de soporte al Project manager

 

ACTITUDES

  • Pasión por los eventos, por la sostenibilidad, por el servicio al cliente y por el proyecto

  • Organización y eficiencia

  • Trabajo en equipo

  • Determinación y orientación a resultados

  • Resiliencia

  • Multitarea/Polivalencia

  • Actitud positiva y optimista

  • Resolución de problemas

  • Don de gentes y de presentación de ideas y proyectos

 

SE VALORA: 

  • Experiencia previa mínima de 5 años en agencia de eventos corporativos y/o DMC

  • Inglés: nivel alto hablado y escrito

  • Castellano y Catalán nativo

  • Otros idiomas son un plus (francés, italiano, alemán…)

  • Carnet de conducir y vehículo propio

  • Flexibilidad horaria y disponibilidad para viajar

  • Excel, Powerpoint a nivel muy alto, se valora Canva, Adobe y otras apps similares

  • Habilidad en Comunicación 2.0: redes sociales (Instagram, tik-tok, etc., y en sistemas innovadores para incrementar la eficacia de la gestión del proyecto (Uso de ChatGPT y otras herramientas de Inteligencia Artificial - nos encanta innovar y ser eficientes)

  • Conocimientos de NOTION son un plus

 

Incorporación: Inmediata

Horario : Lunes–Jueves de 9h-14h y 16h-19; viernes de 9h-17h

Trabajo en Híbrido (2 mañanas a la semana en oficina en el centro de Barcelona)

Salario: según experiencia y perfil del/de la candidato/a

ENVÍA CV A CONTACT@ABILE-EVENTS.COM

Ubicación

Barcelona ciudad

Email

Modalidad

Hibrido -  2 dias presencial, 3 remoto

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