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Senior Project Manager

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Sr PROJECT MANAGER

• Crear y diseñar proyectos/programas acordes a las necesidades de los clientes (estudiar el briefing y hacer propuestas reales y factibles) previa validación por parte de la dirección de la agencia

• Gestionar y coordinar los programas diseñados hasta el final

• Presentar el programa ante los clientes durante el proceso de preparación

• Seleccionar el staff adecuado para apoyar el evento

• Buscar y seleccionar constantemente nuevos espacios, venues, hoteles, restaurantes, merchandising, proveedores en general de servicios para eventos, etc., actualizando la Base de Datos

• Solicitud de cotizaciones a proveedores

• Elaboración de presupuestos

• Mantenimiento del dossier en el servidor

• Estar presente durante el EVENTO en el lugar donde se realice, hasta el final.

• Control de facturas antes de dar el ok a administración

• Crear contenidos para redes sociales con ideas a presentar a los clientes

• Crear notas de prensa a enviar a los medios y actualizar el blog.

• Crear de diseños sencillos requeridos por el cliente si lo requiere (lanyards, minutas, flyers...)

• Asistir a ferias nacionales, internacionales, fam trips etc. (si es preciso)

• Participar activamente en la selección del/la becario/a de soporte al Project manager

ACTITUDES: 

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• Pasión por los eventos, por la sostenibilidad, por el servicio al cliente y por el proyecto

• Organización y eficiencia

• Trabajo en equipo

• Determinación y orientación a resultados

• Resiliencia

• Multitarea/Polivalencia

• Actitud positiva y optimista

• Resolución de problemas

• Don de gentes y de presentación de ideas y proyectos

SE VALORA: 

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• Experiencia previa mínima de 5 años en agencia de eventos corporativos y/o DMC

• Inglés: nivel alto hablado y escrito

• Castellano y Catalán nativo

• Otros idiomas son un plus (francés, italiano, alemán…)

• Carnet de conducir y vehículo propio

• Flexibilidad horaria y disponibilidad para viajar

• Excel, Powerpoint a nivel muy alto, se valora Canva, Adobe y otras apps similares

• Habilidad en Comunicación 2.0: redes sociales (Instagram, tik-tok, etc., y en sistemas innovadores para incrementar la eficacia de la gestión del proyecto (Uso de ChatGPT y otras herramientas de Inteligencia Artificial - nos encanta innovar y ser eficientes)

• Conocimientos de NOTION son un plus

Incorporación: Inmediata

Horario : Lunes–Jueves de 9h-14h y 16h-19; viernes de 9h-17h

Trabajo en Híbrido (2 mañanas a la semana en oficina en el centro de Barcelona)

Salario: según experiencia y perfil del/de la candidato/a

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